Kick-off Workshop
Klausurtagung – Neuer Gemeinde- und Stadtrat
Rahmenbedingungen
- 1 – 1,5 Tage (vorzugsweise mit Übernachtung
- Max. 16 Teilnehmer/innen. Bei 20/24 oder mehr Teilnehmerinnen kommen andere Formate zum Einsatz
- Der Workshop wird exakt gemäß ihren Zielen und Anforderungen mit ihnen abgestimmt
- Die Auswahl der Moderatoren erfolgt ebenfalls im Vorgespräch
Durchführungsprozess
| 1. | Zielklärung | Gespräch | Bürgermeister/in, ggf. Fraktionsvorsitzende |
| 2. | Angebot (Inhalt / Kosten) | BVC Consulting | |
| 3. | Konzept, Ablauf | Vorbereitung, Abstimmung | BVC, Abstimmung mit Auftraggeber |
| 4. | Workshop | ||
| 5. | Dokumentation | PDF / Fotodokumentation | BVC |
| 6. | Auswertegespräch | Gespräch, Empfehlungen | Auftraggeber, BVC |
Vorfeld: Ziele des Workshops (mit Bürgermeister/in und Fraktionsvorsitzenden
- Beispiele:
- Kennenlernen & Vertrauensaufbau
- Gemeinsames Rollenverständnis entwickeln
- Prioritäten und zentrale Themen klären
- Erste strategische Leitlinien festlegen
- Arbeitsweise und Zusammenarbeit definieren
Freitag (13:00 Uhr – 21:00 Uhr) – einschl. Mittag- und Abendessen
1. Begrüßung & Rahmen (30 min)
- Eröffnung, Zielsetzung, Erwartungen, Agenda, Arbeitsweise
2. Warm up / Quick Check und Kennenlernen & Erwartungen (45–60 min)
- Intensiveres Kennenlernen, Motivation für den Workshop, Was soll / darf hier (nicht) geschen
- Kurzvorstellungen (inkl. Motivation / Ziele)
3. Erfolgreiches Miteinander im Team
- Teamverständnis (Team oder Arbeitsgruppe
- Faktoren erfolgreicher Team
- Bedeutung, Auswirkung und Lösung von aktuellen Konflikten
4. Zusammenarbeit & Kommunikation (60 min)
- Spielregeln und Formate der Zusammenarbeit
- Rollen im Rat
5. Optional: Teamübung mit Auswertung
Samstag, 08:30 – 14:00 Uhr
6. SWOT Analyse der Ausgangssituation (60–90 min)
- Wo steht die Gemeinde heute?
7. Gemeinsame Vision & Ziele (60–90 min)
- Vision / Strategie: Wo wollen wir 202X stehen?
- Ableitung von 3–5 strategischen Schwerpunkten
(z. B. Infrastruktur, Digitalisierung, Umwelt, Soziales)
8. Nächste Schritte & Quick Wins (45 min)
- Erste konkrete Maßnahmen
- Priorisierung: Was packen wir sofort an?
- Terminplanung (Ausschüsse, Sitzungen Methode: Zukunftswerkstatt / World Café
Trainer*innen
Markus Köhler
Bringt Führungskräfte auf Kurs – praxisnah und punktgenau
Dr. Daniela Lambrecht
Expertin für Führung mit Haltung und Strategie